一、适用范围与负责主体
本说明适用于展示本说明的域名下的 Hubtopai 网站及其各语言页面，也适用于您提交在线询盘表单或使用网站公布的电话、邮箱与我们联系时提供的信息。
Hubtopai 是由互动派科技股份有限公司（以下简称“公司”）运营的品牌。公司决定本说明所涉个人信息的处理目的和方式，在中国内地法律适用时作为个人信息处理者，在香港法律适用时作为资料使用者。
本说明不适用于通过外部链接访问的第三方网站。客户关系建立后处理的信息，还可能适用相关合同及法定档案保存要求。
隐私说明
本说明介绍互动派科技股份有限公司如何处理您访问本网站或联系我们时产生的信息。
二、我们处理的信息
| 类别 | 示例 | 来源 |
|---|---|---|
| 访问与安全记录 | IP地址、访问日期和时间、请求路径、响应状态、来源页面、浏览器或设备信息、安全事件标识 | 您请求网站时，由托管和内容分发基础设施自动产生 |
| 直接商务沟通信息 | 姓名、工作邮箱、公司或机构、联系电话（如提供）、项目阶段、预算范围、询盘内容及相关往来 | 您通过在线询盘表单、电话或邮箱自愿提供 |
| 权利请求与投诉记录 | 请求内容、必要的身份核验信息及相关往来 | 您行使个人信息权利或投诉时提供 |
三、处理目的及必填信息
是否提交表单、致电或发送邮件由您自愿决定。在线提交时，姓名、工作邮箱、公司或机构、沟通问题及隐私说明阅读确认属于必填项；联系电话、当前阶段和预算为选填项。如未提供必填信息，我们可能无法答复。未经适当告知及处理依据，我们不会将信息改用于无关目的。
| 处理活动 | 目的 | 适用依据 |
|---|---|---|
| 网站交付与安全 | 交付您请求的页面、保护服务、防止滥用及排查故障 | 为提供您请求的网站服务及履行适用的网络安全和法定义务所必需；适用法律要求同意时依法取得同意 |
| 直接商务联系 | 回复您的询问、了解拟沟通事项，并按您的请求开展可能订立合同前的沟通 | 基于您自愿提出的请求，并在适用时依法取得同意；仅在处理确为订立或履行您本人作为合同一方当事人的合同所必需时，适用合同必要性依据 |
| 权利、合规与争议 | 核验和答复请求、保存必要记录、配合主管机关，以及提出或抗辩法律请求 | 履行适用的法定义务，以及提出、行使或抗辩法律请求所必需 |
四、Cookie 与技术记录
本网站不使用 Cookie、受众统计、广告像素或再营销，询盘表单内容也不会保存在浏览器存储中。
云托管及内容分发服务商会产生访问与安全记录，用于交付和保护您请求的页面。提交表单时，填写内容将通过服务端函数发送至指定商务邮箱。
五、接收方与跨境处理
我们不出售或出租个人信息。服务商只能为提供上述服务使用相关信息，并须采取适当的保密与安全措施。
网站请求及必要安全记录可能在香港及向访客提供内容的 CDN 节点所在地处理。询盘信息可能通过指定商务邮箱以及由中国内地获授权工作人员处理。如跨境提供依法需要接收方特定告知或单独同意，公司将在提供前完成相应程序。询盘表单中的阅读确认不构成该等单独同意。
| 接收方或服务商 | 角色与目的 | 涉及信息 |
|---|---|---|
| 云托管及内容分发服务商 | 网站托管、内容分发、可用性和安全支持 | 网站请求及访问或安全记录 |
| 表单传输及商务邮箱服务商 | 校验、路由和存储在线表单及直接邮件 | 联系方式、询盘或邮件内容、隐私说明阅读确认记录、提交信息及邮件元数据 |
| 公司内获授权工作人员 | 网站管理、安全、询盘回复和隐私请求处理 | 仅限完成获分配工作所必需的信息 |
| 专业顾问或主管机关 | 确有必要时开展法律、审计、事件或监管工作 | 仅限相应法律或专业需要涉及的信息 |
六、保存期限
适用期限届满后，信息将被删除或匿名化，法律保全或法定保存要求另有规定的除外。受保护备份中的副本随正常替换周期清除。
| 记录类型 | 通常保存期限 |
|---|---|
| 一般访问与安全日志 | 自产生之日起不超过30天 |
| 未形成客户关系的商务询盘 | 自最后一次有效沟通之日起不超过12个月 |
| 客户、隐私请求、安全事件或法律记录 | 仅在相关关系、请求、调查或法定期限内保存 |
七、您的个人信息权利
根据适用法律，您可以请求查阅或复制、更正、补充或删除个人信息，限制或拒绝处理，撤回同意，要求说明处理规则，或提出投诉。
请通过邮件或邮寄方式联系隐私联系人，说明相关沟通事项及希望行使的权利。为核验身份及保护他人，我们可能要求提供必要的最少信息，并将在法定期限内答复。
八、安全、敏感个人信息与未成年人
我们根据相关信息和风险采取适当措施，包括传输加密、访问控制、最小权限管理、日志、供应商约束、受保护备份和事件响应流程，并只允许确有工作需要的人员访问。
本网站面向企业客户，不面向未满14周岁的儿童，询盘表单也不用于收集敏感个人信息。请勿提交身份证件、账号凭据、金融、健康、生物识别或其他敏感信息。如在没有有效需要的情况下收到此类信息，我们将限制访问，并在法律允许时删除。
如安全事件触发通知义务，我们将依法开展调查、控制影响，并通知受影响个人或主管机关。
九、直接营销与自动化决策
我们不出售个人信息，不把询盘加入新闻订阅或批量营销名单，不上传至广告受众，也不作出对个人产生重大影响的自动化决策。
如开展直接营销，我们将事先提供适用法律要求的信息和选择，并提供免费退出方式。
十、更新与投诉
网站、服务商、数据流或法律义务变化时，我们可能更新本说明。本页将持续显示生效及最近更新日期；适用法律要求时，重大变化将另行显著提示。
问题或投诉可提交给隐私联系人；您也可以按适用情况联系有管辖权的隐私监管机构。